Bureaumedewerker (28 - 32 uur)

Ben jij proactief en weet je van aanpakken? Durf je collega’s en chirurgen aan te sporen? Werk jij graag in een omgeving waarbij je meerdere ballen hoog moet houden en ben je enthousiast en energiek? Dan ben jij degene waar wij naar op zoek zijn!

Organisatie

De NVvH heeft als doel de bevordering van de heelkunde. Bijna alle in Nederland geregistreerde en praktiserende chirurgen zijn lid van de NVvH, dit zijn ongeveer 1200 chirurgen en 400 chirurgen in opleiding. De NVvH heeft een bestuur waarin de voorzitters van onze zeven subverenigingen zitting hebben. De NVvH kent veel actieve leden die in besturen en commissies participeren en vanuit daar een bijdrage leveren aan ons beleid.

De vereniging wordt ondersteund door het NVvH-bureau. Het bureau bestaat onder andere uit bureaumedewerkers, beleidsmedewerkers en adviseurs. De bureaumedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Daarnaast ondersteunt iedere bureaumedewerker één of meer collega’s en/of subverenigingen.

Functieomschrijving

  • Met twee collega’s sta je onze leden te woord en/of verwijst ze naar de juiste NVvH-collega. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, behandeling inkomende post, de mailbox en het beheer van het ledenbestand.
  • Jij verzorgt de secretariële ondersteuning van onze subverenigingen de NVvL en de NVKC. In overleg met het bestuur van deze vereniging plan en organiseer je hun bestuurs- en ledenvergaderingen, bereidt ze voor, notuleer je ze en zorg je voor de follow up.
  • Naast de vaste taken, ondersteun je één van onze collega’s van Kwaliteit, Beroepsbelangen of Onderwijs&Opleiding inhoudelijk.
    In 2019 ondersteun je de certificeringsmedewerker. Jouw taak bestaat uit het systematisch verzamelen, controleren en verwerken van certificeringsaanvragen. Nadat je bent ingewerkt beoordeel je de aanvragen op volledigheid inclusief het contact met aanvragers, beantwoording van brieven, archivering en publicatie. Je bewaakt de procesgang zowel qua termijnen als qua inhoud. Je bereidt de behandeling van de aanvragen door de toetsingscommissies voor en verwerkt de resultaten in adviezen.

Jaarlijks wordt bepaald waar jouw deskundigheid en interesse het meest tot zijn recht komt en welke collega jouw ondersteuning mag ontvangen.

Wat vragen wij?

  • Secretaresse opleiding op (bij voorkeur) HBO-werkniveau
  • Enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur met notuleerervaring
  • Goede beheersing van het Officepakket en in staat zich andere software makkelijk eigen te maken
  • Bij voorkeur ervaring met verenigingswerk en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid één of twee keer per maand 's avonds te werken
  • In ieder geval beschikbaar op donderdag

Profiel

  • Proactieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding
  • Je werkt zelfstandig
  • Je kunt goed in teamverband werken
  • Sterk in het snel en accuraat verwerken van informatie
  • Goed het overzicht kunnen bewaren en prioriteiten kunnen stellen
  • Je zegt wat je doet, doet wat je zegt, en koppelt terug
  • Op verschillende niveaus kunnen communiceren, wat vraagt om tact en gevoel voor verhoudingen
  • Geordend en gestructureerd werken
  • Je hebt oog voor detail

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een klein dynamisch team.
  • Arbeidsvoorwaarden KNMG
  • Brutosalaris is min. €2.500,- max. €3.600,- per maand bij een 40-urige werkweek, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Verder biedt de NVvH een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een jaarcontract van 28 - 32 uur met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid


Meer informatie over de vereniging vind je op www.heelkunde.nl

Reageren op deze vacature kan tot donderdag 17 januari door een motivatiebrief inclusief cv op te sturen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Denise Hensen via info@cyource.nl of 0183-641010.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Delen via

Solliciteer nu!

dd-mm-jjjj

Door deze sollicatie te versturen gaat u akkoord met het privacy statement

Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten