Bureaumedewerker - 16 uur

Vacature is ingevuld.

Voor de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVvH), de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen in Nederland zijn wij op zoek naar een Bureaumedewerker (per direct tot in ieder geval eind september, voor 16 uur per week).

Functieomschrijving

Als bureaumedewerker ben je voornamelijk actief in de secretariële ondersteuning van een dochtervereniging. In overleg met het bestuur van deze vereniging bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleert deze. Je bent namens het bestuur eerste aanspreekpunt voor de leden. Tevens voer je zelfstandig het secretariaat inclusief het archiefbeheer.

De bureaumedewerker is samen met de andere bureaumedewerkers verantwoordelijk voor het beheer van het ledenbestand, het opnemen van de algemene telefoon en het doornemen van de algemene mailbox. Jullie staan daarbij leden te woord, verbinden ze met de juiste NVvH-medewerker en/of verwerken mutaties digitaal.

Wat wij vragen

  • Voltooide MBO-opleiding en ervaring opgedaan in secretariële functies
  • Werkervaring - waaronder aantoonbare notuleerervaring - opgedaan in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing van het Officepakket en in staat zich andere software makkelijk eigen te maken
  • Sterk in het snel en accuraat verwerken van informatie
  • Bij voorkeur ervaring met verenigingswerk en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid minimaal eens per maand 's avonds te werken.

Profiel

  • Pro-actieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding
  • Geordend en gestructureerd werken
  • Een goed gevoel voor prioriteiten
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Op verschillende niveaus kunnen communiceren, hetgeen vraagt om tact en gevoel voor verhoudingen
  • Affiniteit met de chirurgische beroepsgroep.
Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten