Frontoffice/Beleidsondersteunend medewerker (24-32 uur)

Vacature is ingevuld.

De Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde (NVK) is een vereniging die zich focust op het stimuleren en professionaliseren van de Kindergeneeskunde. Het doel van de NVK is het bevorderen van de kwaliteit van de zorg voor zieke en gezonde kinderen van geboorte tot volwassenheid. Hiertoe houdt zij zich bezig o.a. met het verbeteren van de kwaliteit van de zorg en het bevorderen van de ontwikkeling van richtlijnen, protocollen en indicatoren voor de kindergeneeskundige zorg in de Nederlandse praktijk. De vereniging kenmerkt zich door haar eigenheid, klantgerichtheid en professionaliteit. De medewerkers van het bureau van de NVK ondersteunen, faciliteren en adviseren de aangesloten leden (artsen) en leveren zo een bijdrage aan dit doel. Het bureau van de NVK bestaat uit 14 medewerkers.

Functieomschrijving

Als frontoffice/beleidsondersteunend medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor leden (de kinderartsen) in het beantwoorden van vragen over hun lidmaatschap bij de NVK, het beleid van de NVK en hun werkzaamheden en registratie als kinderarts. Je handelt de per post, e-mail of telefoon binnengekomen vragen zo veel mogelijk zelfstandig af. Complexe vragen verwijs je door naar de verantwoordelijke persoon, maar jij bewaakt de voortgang. Je bent gewend te werken met diverse mailboxen, kunt goed overzicht bewaken en hebt ruime ervaring met (complex) agendabeheer.

  • Als frontoffice/beleidsondersteunend medewerker heb je diverse (financieel-)administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor de leden-, accreditatie- en projectadministratie en houd je de (digitale) dossiers up-to-date.
  • Tijdens diverse bijeenkomsten (thema- en ledenavonden, symposia en het jaarlijks NVK congres) verricht je alle voorkomende werkzaamheden met als doel deze bijeenkomsten zo goed mogelijk te laten verlopen.
  • Je verricht voor onze collega van de financiële administratie lichte boekhoudkundige werkzaamheden (o.a. inboeken van facturen in Accountview, maken van facturen, beheer van contracten en verzekeringen en zelfstandig afhandelen van de factuurstroom).
  • Daarnaast zorg je er samen met collega’s voor dat de website geactualiseerd is zodat de leden de juiste informatie ter beschikking hebben.

Wat vragen wij

Als Frontoffice/Beleidsondersteunend medewerker ben je de verbindende schakel tussen het bureau, de leden, secties en commissies. Je bent een ervaren klantgerichte professional die meedenkt en het fijn vindt om overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Hiernaast letten we tijdens de selectie op de volgende punten:

  • MBO+ / HBO-niveau en relevante werkervaring;
  • De vaardigheid om zeer accuraat te werken;
  • Goede communicatieve en ICT-vaardigheden;
  • Je werkt graag samen in een team en plannen & organiseren gaan je gemakkelijk af;
  • Ervaring met licht boekhoudkundige werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en plezier, waar je een waardevolle bijdrage levert aan de zorg. Wij bieden je een prettige werkomgeving in een leuk team, waar ruimte is mee te denken aan de ontwikkeling van het NVK bureau. Naast een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de €2.200 en €3.375 bij 40-urige werkweek) hebben we ook prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3%.

Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten