Medewerker bestuursondersteuning & communicatie (24 uur)

Vacature is ingevuld.

Ben jij de verbinder tussen de leden van onze klanten en het bestuur? Zit ontzorgen van de Raad van het Bestuur en de directeur bij jou in je bloed? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Over de organisatie
Onze klant is een speler binnen de particuliere verzekeringswereld en heeft persoonlijk contact en transparantie hoog in het vaandel staan. Het eerste is juist in deze tijd van digitaliseren een grote uitdaging. Goede communicatie richten de leden van deze organisatie is derhalve zeer belangrijk. 100% klanttevredenheid is waar zij voor gaan!

Vanwege een fusieproces met een ander kantoor zoeken wij voor hen (bij voorkeur per direct) een rechterhand van de directeur/bestuurder en de overige bestuurs- en commissarisleden. Het betreft in beginsel een tijdelijke functie in regio Utrecht van ca. één jaar, met de mogelijkheid dit te verlengen.

Functie-inhoud/taken

Als bestuursondersteuner ben jij de rechterhand van de directeur/bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar de leden en andere gremia. Je bent vrij om hierin mee te denken en actief met ideeën te komen.

Naast de verantwoordelijkheid voor de communicatie ben je een echte ontzorger van de directeur/bestuurder. Je zorgt dat RvC- en bestuursvergaderingen worden voorbereid, dat stukken worden verzameld en dat er een gestructureerde agenda wordt opgesteld. Tevens draag je zorg voor het notuleren van deze vergaderingen. Als rechterhand van de directeur/bestuurder ben je ook een vertrouwenspersoon en linking pin tussen de leden van onze klant en het bestuur.

Profiel/functie-eisen

De bestuursondersteuner:

  • is bij voorkeur iemand met een communicatieopleiding op minimaal HBO-niveau met interesse en affiniteit met het secretariële vak.
  • heeft een aantal jaren relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan in een vergelijkbare organisatie;
  • beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en ondernemend vermogen om zelf te zien wat er opgepakt dient te worden;
  • weet de juiste betekenis van de woorden ‘flexibiliteit, initiatief en prioriteiten stellen’;
  • is assertief en in staat tot het geven van positieve feedback.

Aanstelling en beloning

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Verder bieden wij:

  • een inspirerende en professionele werkomgeving waarin zelfstandigheid en enthousiasme erg belangrijk zijn;
  • flexibele werktijden;
  • prima arbeidsvoorwaarden en een leerzame werkomgeving.

Procedure

Je kunt je interesse kenbaar maken door uiterlijk op 13 september a.s. een motivatiebrief inclusief cv te sturen naar info@cyource.nl. Je kunt desgewenst ook eerst contact opnemen met Denise Hensen voor nadere informatie op tel. 0183-641010.

Een referentieonderzoek maakt deel uit van de procedure.

Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten