Projectmedewerker (24 uur)

Vacature is ingevuld.

De Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde (NVK) is een vereniging die zich focust op het stimuleren en professionaliseren van de Kindergeneeskunde. Het doel van de NVK is het bevorderen van de kwaliteit van de zorg voor zieke en gezonde kinderen van geboorte tot volwassenheid. Hiertoe houdt zij zich bezig o.a. met het verbeteren van de kwaliteit van de zorg en het bevorderen van de ontwikkeling van richtlijnen, protocollen en indicatoren voor de kindergeneeskundige zorg in de Nederlandse praktijk. De vereniging kenmerkt zich door haar eigenheid, klantgerichtheid en professionaliteit. De medewerkers van het bureau van de NVK ondersteunen, faciliteren en adviseren de aangesloten leden (artsen) en leveren zo een bijdrage aan dit doel. Het bureau van de NVK bestaat uit 14 medewerkers.

Het bevorderen van kwaliteit gebeurt onder andere door het uitvoeren van kwaliteitsprojecten, waaronder richtlijnontwikkeling en actualisatie. Dit gebeurt met SKMS-gelden (Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten).
Op dit moment zijn er ruim 40 lopende SKMS-projecten. Deze projecten worden uitgevoerd door werkgroepen met (kinder-)artsen onder leiding van een projectleider (kinderarts) en in het projectmanagement begeleid door twee beleidsmedewerkers.

Functieomschrijving

Als projectmedewerker heb je de volgende werkzaamheden:

  • Het coördineren en bewaken van de voortgang van de projectplanning in afstemming met betrokken partijen. Beantwoorden van organisatorische en inhoudelijke vragen onder eindverantwoordelijkheid van de beleidsmedewerkers en doorspelen van complexe vragen aan de juiste persoon / partij.
  • Onderhouden van contacten met interne en externe partijen met als doel het tijdig signaleren, registreren en analyseren van knelpunten in de dagelijkse projectwerkzaamheden, doen van verbetervoorstellen.
  • Verrichten van (fin-)administratieve werkzaamheden binnen een project, verzorgen van binnenkomende en uitgaande SKMS-correspondentie (post- en mailverkeer).
  • Beheren van agenda’s van beleidsmedewerkers met oog op planning voortgangsgesprekken met projectleiders.
  • Verzorgen van overzichten en rapportages.
  • Inboeken, archiveren, verzamelen en ordenen van documenten conform de aanwezige procedures in SharePoint (Microsoft Office).
  • Opvragen, verzamelen en delen van, voor het project relevante, informatie voor betrokken leden/partijen.

Afhankelijk van de werkbelasting zal de projectmedewerker ook periodiek projecten en klussen van en / of samen met de drie front-office medewerkers oppakken en / of betrokken worden bij andere projectmatige werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Als projectmedewerkerben je de verbindende schakel tussen het bureau (beleidsmedewerkers en front-office) en de SKMS-werkgroepen bestaande uit leden. Je bent een ervaren klantgerichte professional die meedenkt en het fijn vindt om overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Hiernaast letten we tijdens de selectie op de volgende punten:

  • MBO+ / HBO-niveau en relevante werkervaring;
  • De vaardigheid om zeer accuraat te werken;
  • Goede communicatieve en ICT-vaardigheden;
  • Je werkt graag samen in een team en plannen & organiseren gaan je gemakkelijk af;
  • Ervaring met licht boekhoudkundige werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en plezier, waar je een waardevolle bijdrage levert aan de zorg. Wij bieden je een prettige werkomgeving in een leuk team, waar ruimte is mee te denken aan de ontwikkeling van het NVK bureau. Naast een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de €2.200 en €3.375 bij 40-urige werkweek) hebben we ook prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3%. De vacature is in eerste instantie voor een half jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Informatie

Wij ontvangen graag je curriculum vitae samen met een duidelijke motivatiebrief, uiterlijk 1 augustus as. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 16 en 21 augustus.

Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten