Junior bureaumedewerker - 32 uur

Vacature is ingevuld.

De Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVvH), de wetenschappelijke beroepsvereniging voor chirurgen in Nederland is op zoek naar een Junior bureaumedewerker voor 32 uur.

Functieomschrijving

Als junior bureaumedewerker houd je je bezig met de secretariële ondersteuning van onze beleidsadviseurs waaronder agenda- en archiefbeheer. Tevens verricht je de ambtelijke ondersteuning van een van onze kleinere dochterverenigingen. In overleg met het bestuur van deze vereniging notuleer je enkele vergaderingen per jaar. Voor andere collega’s zal je eveneens licht secretarieel werk uitvoeren zoals logistiek rondom vergaderingen en kopieerwerk.

Samen met een ervaren bureaumedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van het ledenbestand, het opnemen van de algemene telefoon en het doornemen van de algemene mailbox. Jullie staan daarbij leden te woord, verbinden ze met de juiste NVvH-medewerker en/of verwerken mutaties digitaal.

Wat wij vragen

  • Voltooide HBO-opleiding en ervaring opgedaan in secretariële functies
  • Werkervaring - waaronder aantoonbare notuleerervaring - opgedaan in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing van het Officepakket en in staat zich andere software makkelijk eigen te maken
  • Sterk in het snel en accuraat verwerken van informatie
  • Bij voorkeur ervaring met verenigingswerk en/of ondersteunen van medisch specialisten
  • Bereid paar keer per maand 's avonds te werken.

Profiel

  • Pro-actieve, enthousiaste en servicegerichte werkhouding
  • Geordend en gestructureerd werken
  • Een goed gevoel voor prioriteiten
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Op verschillende niveaus kunnen communiceren, hetgeen vraagt om tact en gevoel voor verhoudingen
  • Affiniteit met de chirurgische beroepsgroep

Wat wij bieden

  • Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een klein dynamisch team
  • Brutosalaris is ingeschaald in schaal 5 Arbeidsvoorwaarden KNMG (minimaal €2.500,- maximaal €3.500,- per maand bij een 40-urige werkweek, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering). Verder biedt de NVvH een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een jaarcontract van 32 uur met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten