Junior secretaresse (32 uur)

Vacature is ingevuld.

Cantrijn verzorgt voor tal van professionele verenigingen, stichtingen, projectorganisaties en samenwerkingsverbanden op continue basis de complete backoffice. Dit varieert van bestuursondersteuning en secretariaatsvoering tot communicatie en ICT. Uit naam van onze opdrachtgevers zijn wij operationeel verantwoordelijk voor o.a. hun telefonische bereikbaarheid, post- en e-mailbehandeling, correspondentie, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en het organiseren van evenementen.

Functieomschrijving

Als junior secretaresse ben je van alle markten thuis. Zowel voor leden van onze klanten als overige relaties ben je immers het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor, en help je hen gericht verder. Samen met ervaren en gedreven collega’s verzorg je op afroep afwisselende secretariële werkzaamheden voor diverse opdrachtgevers. Als “spin in het web” ben jij samen met directe collega’s in jouw team het aanspreekpunt voor bestuurders, (kader)leden en relaties van opdrachtgevers. En, last but not least, zorg je ervoor dat onze professionals op kantoor (dus jouw collega’s!) altijd beschikken over de juiste informatie, hulpmiddelen en faciliteiten. Kortom, afwisseling en uitdaging gegarandeerd!

Wat vragen wij

  • een afgeronde secretariële opleiding;
  • bij voorkeur enige ervaring verkregen door werk of stage;
  • een klantgerichte en proactieve instelling en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen wensen van uiteenlopende opdrachtgevers; een representatieve uitstraling;
  • een bovengemiddelde kennis van MS Office;
  • zeer goede contactuele eigenschappen, maar bovenal creativiteit, flexibiliteit en stressbestendigheid.
  • een inspirerende en professionele werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden;
  • samenwerking met enthousiaste collega’s;
  • prima arbeidsvoorwaarden.
Delen via
Cyource is onderdeel van ICME Connected Companies, NEN 4400-1, VCU en ISO 9001:2015 gecertificeerd en lid van de ABU
Sluiten